Thủ tục công chứng sang tên xe máy là một phần quan trọng của quy trình chuyển nhượng quyền sở hữu của phương tiện giao thông. Việc này đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong việc chuyển đổi quyền sở hữu, đồng thời giúp người mua và người bán có được sự bảo đảm về quyền lợi của mình. Trong bối cảnh đó, hãy cùng Pháp lý xe tìm hiểu về quy trình thực hiện và các yếu tố cần lưu ý khi công chứng sang tên xe máy trong bài viết dưới đây nhé!
Công chứng sang tên xe máy là quá trình chuyển quyền sở hữu xe từ người hiện tại sang người mới qua cơ quan công chứng hoặc sở GTVT. Chuẩn bị giấy tờ như biên bản giao nhận, giấy đăng ký xe, CMND và các văn bản liên quan. Hoàn tất, nhận giấy chứng nhận sở hữu xe mới.
Căn cứ Thông tư số 24/2023/TT-BCA quy định rằng đối với những giấy tờ bán xe, tặng cho xe của cá nhân thì phải có công chứng hoặc chứng thực đối với chữ ký của người bán/tặng/cho xe.
2. Thủ tục công chứng sang tên xe máy
Thủ tục công chứng sang tên xe máy được thực hiện theo quy định của Luật công chứng năm 2014, theo đó bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Thành phần hồ sơ đề nghị công chứng hợp đồng mua bán xe bao gồm những giấy tờ, tài liệu sau:
– Phiếu yêu cầu công chứng trong đó có:
+ Thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng (có thể là người bán xe hoặc người mua)
+ Nội dung cần công chứng: Công chứng hợp đồng mua bán xe máy
+ Danh mục giấy tờ gửi kèm theo
+ Tên tổ chức hành nghề công chứng
+ Họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng
+ Thời điểm tiếp nhận hồ sơ
– Dự thảo hợp đồng mua bán xe
+ Hợp đồng mua bán xe máy được các bên soạn sẵn trước khi đề nghị công chứng.
+ Các bên đề nghị công chứng viên soạn thảo hợp đồng mua bán xe máy và trả phí dịch vụ soạn thảo.
– Giấy tờ pháp lý cá nhân của các bên: CMND, Thẻ căn cước công dân, Hộ chiếu…Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, Sổ hộ khẩu…(Bản sao)
– Giấy đăng ký xe máy của người bán (Bản sao)
– Giấy đăng kiểm xe đối với xe ô tô (Bản sao)
Bước 2: Nộp hồ sơ
– Các bên thỏa thuận lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng thuận tiện nhất và uy tín nhất. Đó có thể là Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng.
– Công chứng viên sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ xem đã đầy đủ và hợp lệ hay chưa:
+ Nếu đã đầy đủ và hợp lệ: Tiếp nhận và thụ lý
+ Nếu chưa đủ: Yêu cầu bổ sung
+ Nếu chưa hợp lệ: Yêu cầu sửa chữa hoặc từ chối
Bước 3: Công chứng và nhận kết quả
3. Sang tên đổi chủ xe máy cũ tại đâu?
Người thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ xe máy cũ liên hệ Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp huyện hoặc công an cấp xã nơi chủ xe mới cư trú để tiến hành thủ tục.
Trước khi thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ, người bán xe phải liên hệ cơ quan đăng ký xe trước đây để làm thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe cho cơ quan đăng ký xe.
Người thực hiện thủ tục không phải nộp lệ phí và sẽ nhận được Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe. Sau đó bên được chuyển nhượng sẽ cầm theo Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe và các giấy tờ kèm theo để làm thủ tục sang tên xe.
4. Lệ phí công chứng sang tên xe máy
Căn cứ Thông tư số 257/2016/TT-BTC và Thông tư số 111/2017/TT-BTC quy định về mức phí thủ tục công chứng sang tên xe máy được tính dựa trên giá trị tài sản là xe máy như sau:
TT
Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch
Mức thu
(đồng/trường hợp)
1
Dưới 50 triệu đồng
50 nghìn
2
Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng
100 nghìn
3
Từ trên 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng
0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch
4
Từ trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng
01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 01 tỷ đồng
5
Từ trên 03 tỷ đồng đến 05 tỷ đồng
2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 03 tỷ đồng
6
Từ trên 05 tỷ đồng đến 10 tỷ đồng
3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 05 tỷ đồng
7
Từ trên 10 tỷ đồng đến 100 tỷ đồng
5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng.
8
Trên 100 tỷ đồng
32,2 triệu đồng + 0,02% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 100 tỷ đồng (mức thu tối đa là 70 triệu đồng/trường hợp).
5. Câu hỏi thường gặp
Người mua xe có thể đi làm thủ tục thu hồi đăng ký xe, biển số xe thay cho người bán không?
Theo quy định thì đây là trách nhiệm mà người bán phải thực hiện. Trường hợp người bán không tự đi thực hiện được thì có thể ủy quyền cho người mua đi thực hiện thay nếu người mua đồng ý.
Người bán xe ủy quyền cho người mua đi làm thủ tục thu hồi đăng ký xe, biển số xe có phải công chứng giấy ủy quyền không?
Hiện nay pháp luật không có quy định cụ thể về vấn đề này. Tuy nhiên, để giấy ủy quyền có hiệu lực và được cơ quan công an chấp thuận thì các bên nên công chứng, chứng thực giấy ủy quyền này.
Người mua xe đăng ký xe tại nơi tạm trú thì được cấp biển theo nơi tạm trú hay nơi thường trú?
Người mua xe nộp hồ sơ đăng ký xe tại nơi nào thì được cấp biển số xe theo ký hiệu của tỉnh nơi đó, không phân biệt tạm trú hay thường trú.
Tóm lại, thủ tục công chứng sang tên xe máy không chỉ là bước quan trọng mà còn là biện pháp để bảo vệ quyền lợi của cả người mua và người bán. Hy vọng rằng thông qua hướng dẫn trên, bạn đã hiểu rõ hơn về quy trình và các vấn đề liên quan, từ đó có thể thực hiện một cách dễ dàng và thuận tiện hơn. Pháp Lý Xe xin cảm ơn Quý khách đã theo dõi bài viết.
