Mẫu hợp đồng thuê xe đưa đón học sinh đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn và quyền lợi cho học sinh, phụ huynh cũng như các bên liên quan. Một hợp đồng rõ ràng, tuân thủ pháp luật không chỉ giúp tránh rủi ro mà còn tạo sự minh bạch trong giao dịch. Pháp lý xe sẽ cung cấp thông tin chi tiết về cách soạn thảo hợp đồng, các quy định pháp luật liên quan và lưu ý quan trọng. Cùng khám phá ngay sau đây!
1. Chi tiết về mẫu hợp đồng thuê xe đưa đón học sinh
Việc soạn thảo mẫu hợp đồng thuê xe đưa đón học sinh cần đảm bảo đầy đủ các điều khoản theo quy định pháp luật Việt Nam. Một hợp đồng chuẩn không chỉ giúp các bên thống nhất trách nhiệm mà còn là cơ sở để giải quyết tranh chấp nếu xảy ra. Dưới đây là các nội dung chính cần có trong hợp đồng, được trình bày chi tiết để phù hợp với thực tiễn và quy định hiện hành.
Thông tin các bên tham gia hợp đồng: Hợp đồng cần ghi rõ thông tin của bên thuê xe (thường là phụ huynh, trường học) và bên cho thuê xe (doanh nghiệp vận tải hoặc cá nhân). Các thông tin bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế (nếu là doanh nghiệp) và giấy phép kinh doanh vận tải. Điều này giúp xác định rõ trách nhiệm pháp lý của từng bên theo quy định tại Luật Đường bộ 2024 và Nghị định 10/2020/NĐ-CP về kinh doanh vận tải.
Mô tả chi tiết dịch vụ đưa đón: Hợp đồng cần nêu rõ lộ trình, địa điểm đón trả học sinh, thời gian thực hiện và số lượng học sinh được vận chuyển. Ví dụ, lộ trình từ nhà đến trường và ngược lại cần được mô tả cụ thể, kèm theo thời gian chính xác để đảm bảo an toàn và đúng giờ. Điều này cũng phù hợp với Thông tư 12/2020/TT-BGTVT về tổ chức, quản lý hoạt động vận tải đường bộ.
Giá cả và phương thức thanh toán: Giá dịch vụ cần được thỏa thuận rõ ràng, bao gồm chi phí cố định hàng tháng hoặc theo chuyến. Hợp đồng nên quy định thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt) và các chi phí phát sinh (như phí chờ, phí phụ thu). Điều này giúp tránh tranh chấp và tuân thủ quy định về hóa đơn, chứng từ theo Luật Quản lý thuế 2019.
Trách nhiệm của các bên: Bên cho thuê xe phải cam kết cung cấp phương tiện đạt chuẩn an toàn kỹ thuật, có giấy phép lưu hành và tài xế có bằng lái phù hợp. Bên thuê xe cần đảm bảo cung cấp thông tin chính xác về học sinh và tuân thủ các quy định trong hợp đồng. Các điều khoản này cần được soạn thảo dựa trên Bộ luật Dân sự 2015, quy định về hợp đồng dân sự.
Điều khoản giải quyết tranh chấp: Hợp đồng nên có điều khoản về phương thức giải quyết tranh chấp, như thương lượng, hòa giải hoặc khởi kiện tại tòa án. Điều này đảm bảo quyền lợi của các bên được bảo vệ theo quy định của Luật Tố tụng dân sự 2015.
2. Mẫu hợp đồng thuê xe đưa đón học sinh
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ———–o0o———–
Hà Nội …, ngày … tháng … năm 2021
HỢP ĐỒNG CHO THUÊ XE ĐƯA ĐÓN HỌC SINH
(V/v: thuê xe đưa đón học sinh hàng ngày tại trường)
Số: …/HĐTLX
– Căn cứ Bộ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thông qua ngày ngày 24 tháng 11 năm 2015;
– Căn cứ Luật thương mại 2005;
– Căn cứ vào nhu cầu và khả năng cung ứng của các bên dưới đây.
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại địa chỉ văn phòng xe Đức Vinh ở Tầng 10 CT1 – The Pride, La Khê, Hà Đông, Hà Nội. Chúng tôi bao gồm:
I. BÊN A: Trường …
Địa chỉ : …
Mã số thuế : …
Đại diện : … / Chức vụ: …
Tài khoản : … Tại Ngân hàng …
II. BÊN B: XE DU LỊCH ĐỨC VINH
Đại diện: Dương Đức Vinh ; Chức vụ: Điều hành và quan lý
Địa chỉ : Tầng 10 CT1 – The Pride, La Khê, Hà Đông
Điện thoại : 032 7910085
Tài khoản : … Tại Ngân hàng …
III. HAI BÊN THỐNG NHẤT THỎA THUẬN KÝ HỢP ĐỒNG NHƯ SAU:
Điều 1. Nội dung hợp đồng
Bên A(B) đồng ý sử dụng dịch vụ vận chuyển xe đưa đón học sinh của bên B(A) với các phương tiện đã hoàn thủ tục theo quy định của pháp luật để phục vụ bên A(B).
Điều 2. Giá cả và thanh toán:
1. Đơn giá vận chuyển
Được tính theo thực tế của mỗi chuyến đi và tại từng thời điểm.
2. Thanh toán
Bên A(B) thanh toán cho bên B(A) bằng hình thức tiền mặt hoặc chuyển khoản, sau khi bên B(A) đã hoàn tất mọi thủ tục và chuyển đầy đủ: Hóa đơn, bảng kê chi tiết cụ thể cho từng chuyến đi.
Điều 3. Địa điểm nhận khách, giao khách
1. Lịch trình: Bên A(B) sẽ thông báo trước cho bên B(A) trước mỗi chuyến đi chậm nhất 2 ngày
2. Địa điểm: Bên A(B) sẽ thông báo cụ thể cho bên B(A) trước mỗi chuyến đi
3. Quy định pháp luật Việt Nam liên quan đến hợp đồng thuê xe đưa đón học sinh
Các quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam đến tháng 5 năm 2025 đóng vai trò nền tảng để đảm bảo hợp đồng thuê xe đưa đón học sinh hợp pháp và an toàn. Dưới đây là các văn bản pháp luật có hiệu lực và nội dung liên quan đến chủ đề này, được phân tích để phù hợp với thực tiễn.
Luật Đường bộ 2024: Luật này quy định các điều kiện về phương tiện vận tải hành khách, bao gồm xe đưa đón học sinh. Cụ thể, xe phải được kiểm định an toàn kỹ thuật định kỳ, có giấy phép lưu hành và gắn phù hiệu “Xe hợp đồng” theo quy định. Tài xế phải có bằng lái xe hạng D trở lên và không vi phạm các quy định về an toàn giao thông.
Nghị định 10/2020/NĐ-CP về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô: Nghị định này yêu cầu đơn vị kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng phải có giấy phép kinh doanh, lắp đặt thiết bị giám sát hành trình và đảm bảo điều kiện về sức khỏe tài xế. Đối với xe đưa đón học sinh, cần có hợp đồng vận chuyển rõ ràng, trong đó nêu chi tiết lộ trình và thời gian thực hiện.
Thông tư 12/2020/TT-BGTVT về tổ chức, quản lý hoạt động vận tải đường bộ: Thông tư này quy định chi tiết về việc quản lý xe hợp đồng, bao gồm việc lưu trữ hợp đồng vận chuyển, đảm bảo an toàn cho hành khách và tuân thủ lộ trình đã đăng ký. Đối với học sinh, cần có biện pháp bảo vệ đặc biệt như ghế ngồi phù hợp và người giám sát trên xe.
Bộ luật Dân sự 2015: Bộ luật này là cơ sở pháp lý để soạn thảo các điều khoản trong hợp đồng thuê xe. Các điều khoản về quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm bồi thường thiệt hại và giải quyết tranh chấp phải tuân theo quy định tại Chương XVI về hợp đồng dân sự. Hợp đồng thuê xe đưa đón học sinh được xem là hợp đồng dịch vụ, cần đảm bảo tính minh bạch và công bằng.
Luật Giáo dục 2019: Mặc dù không quy định trực tiếp về vận chuyển học sinh, Luật Giáo dục nhấn mạnh trách nhiệm của nhà trường trong việc đảm bảo an toàn cho học sinh. Do đó, nếu nhà trường ký hợp đồng thuê xe, cần lựa chọn đơn vị vận tải uy tín và giám sát chặt chẽ chất lượng dịch vụ.
4. Quy trình soạn thảo hợp đồng thuê xe đưa đón học sinh
Để đảm bảo hợp đồng thuê xe đưa đón học sinh đầy đủ, hợp pháp và phù hợp với nhu cầu thực tế, các bên cần tuân theo một quy trình rõ ràng. Dưới đây là các bước cụ thể, được giải thích chi tiết để hỗ trợ người đọc.
Bước 1: Xác định nhu cầu và thông tin cần thiết: Trước khi soạn thảo, bên thuê xe cần xác định rõ số lượng học sinh, lộ trình, thời gian đón trả và ngân sách dự kiến. Ví dụ, một trường học cần đưa đón 50 học sinh từ khu vực nội thành Hà Nội đến trường mỗi ngày, với lộ trình cố định. Thông tin này cần được trao đổi với bên cho thuê để thống nhất các điều khoản.
Bước 2: Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải: Bên thuê xe nên ưu tiên các đơn vị có giấy phép kinh doanh vận tải, xe đạt chuẩn an toàn và tài xế có kinh nghiệm. Cần kiểm tra giấy phép kinh doanh, giấy kiểm định an toàn kỹ thuật của xe và hồ sơ tài xế để đảm bảo tuân thủ Nghị định 10/2020/NĐ-CP.
Bước 3: Soạn thảo hợp đồng: Dựa trên mẫu hợp đồng chuẩn, các bên cần điền đầy đủ thông tin, bao gồm thông tin các bên, mô tả dịch vụ, giá cả, trách nhiệm và điều khoản giải quyết tranh chấp. Hợp đồng nên được soạn thảo bằng văn bản, có chữ ký và đóng dấu (nếu là doanh nghiệp) để đảm bảo tính pháp lý theo Bộ luật Dân sự 2015.
Bước 4: Ký kết và lưu trữ hợp đồng: Sau khi thống nhất, các bên ký hợp đồng và lưu giữ bản gốc. Bên cho thuê xe cần lưu trữ hợp đồng ít nhất 3 năm theo quy định của Thông tư 12/2020/TT-BGTVT. Ngoài ra, cần cung cấp bản sao hợp đồng cho cơ quan quản lý giao thông khi được yêu cầu.
Bước 5: Giám sát thực hiện hợp đồng: Trong quá trình thực hiện, bên thuê xe cần giám sát chất lượng dịch vụ, đảm bảo xe đúng giờ, an toàn và tài xế tuân thủ quy định. Nếu phát sinh vấn đề, cần thương lượng hoặc áp dụng các điều khoản giải quyết tranh chấp đã thỏa thuận.
5. Lưu ý khi ký kết hợp đồng thuê xe đưa đón học sinh
Để đảm bảo hợp đồng thuê xe đưa đón học sinh đạt hiệu quả và tránh rủi ro pháp lý, các bên cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây.
Kiểm tra tư cách pháp lý của bên cho thuê xe: Trước khi ký hợp đồng, cần xác minh giấy phép kinh doanh, giấy kiểm định an toàn kỹ thuật và hồ sơ tài xế. Điều này giúp đảm bảo đơn vị cung cấp dịch vụ đáp ứng các yêu cầu của Nghị định 10/2020/NĐ-CP và Thông tư 12/2020/TT-BGTVT.
Thỏa thuận rõ ràng về chi phí phát sinh: Hợp đồng cần quy định chi tiết các trường hợp phát sinh chi phí, như chờ đợi quá giờ hoặc thay đổi lộ trình. Điều này giúp tránh tranh chấp về tài chính và tuân thủ quy định về hóa đơn theo Luật Quản lý thuế 2019.
Đảm bảo an toàn cho học sinh: Xe đưa đón cần có ghế ngồi phù hợp, dây an toàn và người giám sát trên xe để hỗ trợ học sinh nhỏ tuổi. Ngoài ra, tài xế cần được đào tạo về an toàn giao thông và xử lý tình huống khẩn cấp, phù hợp với quy định của Luật Đường bộ 2024.
Dự phòng rủi ro: Hợp đồng nên có điều khoản về bồi thường thiệt hại trong trường hợp xảy ra tai nạn hoặc vi phạm hợp đồng. Các bên cần tham khảo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 để đảm bảo quyền lợi được bảo vệ.
Mẫu hợp đồng thuê xe đưa đón học sinh là công cụ quan trọng để đảm bảo an toàn và quyền lợi cho học sinh, phụ huynh và các bên liên quan. Việc soạn thảo hợp đồng cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và chi tiết. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hợp đồng hoặc tư vấn pháp lý, hãy liên hệ Pháp lý xe để được giải đáp nhanh chóng và chuyên nghiệp!
