Nhập khẩu và sử dụng xe máy trong kinh doanh không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu suất công việc mà còn là một phần quan trọng trong quản lý tài sản. Tuy nhiên, khi có sự thay đổi về sở hữu hoặc chuyển nhượng giữa các đơn vị kinh doanh, thủ tục sang tên xe máy đứng tên công ty trở thành một quá trình quan trọng đối với các doanh nghiệp. Bài viết này sẽ đưa bạn hiểu rõ về những bước cụ thể cũng như các yếu tố quan trọng cần lưu ý khi thực hiện thủ tục này, từ đó giúp doanh nghiệp tiến hành quản lý xe máy một cách hiệu quả và tuân thủ theo quy định pháp luật.
Sang tên xe máy là quy trình chuyển đổi sở hữu và quản lý phương tiện giao thông cơ giới đường bộ từ một chủ sở hữu hiện tại sang một chủ mới. Quá trình này được thực hiện thông qua các thủ tục pháp lý và hành động cụ thể để cập nhật thông tin về chủ sở hữu của chiếc xe máy trong hệ thống đăng ký của cơ quan quản lý giao thông.
Quá trình sang tên xe máy thường bao gồm việc chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký mới, đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ liên quan đều đầy đủ và hợp lệ. Đối với xe máy, quy trình này thường bao gồm việc cập nhật giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe để phản ánh chủ sở hữu mới.
Sang tên xe máy có thể xảy ra trong nhiều tình huống, bao gồm mua bán, kế thừa, tặng cho, hay thậm chí là chuyển nhượng giữa các thành viên trong gia đình. Quá trình này quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch về người sở hữu phương tiện, cũng như để thực hiện các quy định pháp luật liên quan đến quản lý và vận hành xe máy.
2. Thủ tục sang tên xe máy đứng tên công ty
Theo quy định của Thông tư 24/2023/TT-BCA, thủ tục sang tên xe máy công ty được tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe
Người sử dụng xe, bất kể là tổ chức hay cá nhân, cần đến cơ quan quản lý hồ sơ đăng ký xe hiện tại để thực hiện thủ tục thu hồi hồ sơ. Quy trình này bao gồm các bước sau:
Kê khai giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe trực tuyến và nộp hồ sơ thu hồi theo quy định.
Cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe sau khi kiểm tra hồ sơ là hợp lệ.
Hồ sơ thu hồi bao gồm giấy khai, giấy tờ của chủ xe, bản chà số máy, số khung xe, chứng nhận đăng ký xe, và biển số xe (nếu có).
Bước 2: Thực hiện thủ tục đăng ký sang tên xe
Tổ chức hoặc cá nhân sử dụng xe cần xuất trình giấy tờ quy định và nộp giấy tờ sau:
Giấy khai đăng ký xe, mô tả quá trình mua bán và cam kết về nguồn gốc hợp pháp của xe.
Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và người bán cuối cùng (nếu có).
Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định.
Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
Trong trường hợp cùng một cơ quan quản lý hồ sơ xe là nơi đăng ký trước đó, chứng nhận đăng ký xe và biển số xe thay thế chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
Bước 3: Chờ kết quả giải quyết của cơ quan quản lý đăng ký xe
Đối với người có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Cơ quan đăng ký xe sẽ trong 2 ngày làm việc quyết định xử phạt nếu hồ sơ hợp lệ và thực hiện đăng ký sang tên theo quy định.
Đối với người không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Cơ quan đăng ký xe cấp giấy hẹn có giá trị sử dụng xe trong 30 ngày. Trong thời hạn này, cơ quan tiếp nhận thông báo, xác minh thông tin xe và thông báo công khai trên trụ sở để đảm bảo minh bạch và kiểm tra tình trạng xe.
Sau 30 ngày, nếu không có tranh chấp, cơ quan đăng ký xe sẽ quyết định xử phạt vi phạm thủ tục và tiếp tục giải quyết đăng ký sang tên theo quy định.
3. Hồ sơ sang tên xe
Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA, hồ sơ sang tên xe máy bao gồm:
Giấy khai đăng ký xe
Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (giấy tờ hoặc hợp đồng mua bán, tặng, cho xe máy/ Quyết định thanh lý xe máy của hội đồng công ty) được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
Chứng từ lệ phí trước bạ: là biên lai hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước bằng tiền mặt hoặc séc qua kho bạc nhà nước (có xác nhận của kho bạc nhà nước đã nhận tiền) hoặc giấy ủy nhiệm chi qua ngân hàng nộp lệ phí trước bạ theo quy định của Bộ Tài chính.
Hóa đơn Giá trị gia tăng (VAT) do công ty bán xe máy xuất.
Bên cạnh đó, khi tiến hành thủ tục sang tên xe ô tô của công ty, cả hai bên phải xuất trình giấy tờ tùy thân (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Đăng ký kinh doanh kèm chứng nhận mẫu dấu của công ty/ Giấy ủy quyền/ Giấy tờ khác có giá trị tương đương) để được xác nhận và nộp hồ sơ.
4. Lệ phí
* Lệ phí trước bạ:
Xe máy nộp lệ phí trước bạ lần thứ 02 trở đi được áp dụng mức thu là 1%.
5% giá trị xe trong trường hợp chủ tài sản đã kê khai, nộp lệ phí trước bạ đối với xe máy là 2%, sau đó chuyển giao cho tổ chức, cá nhân ở khu vực I.
* Phí cấp Giấy đăng ký xe:
100.000 đồng/xe.
* Phí thẩm định hồ sơ:
2.000 đồng/hồ sơ.
* Phí công chứng hợp đồng mua bán xe (nếu có):
0,5% giá trị xe.
* Phí vận chuyển xe (nếu có):
Tùy theo thỏa thuận giữa hai bên.
5. Câu hỏi thường gặp
Thủ tục sang tên xe máy đứng tên công ty cần những giấy tờ gì?
Để sang tên xe máy cho công ty, cần chuẩn bị giấy tờ như giấy đăng ký xe, giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe, giấy phép kinh doanh của công ty, và các giấy tờ liên quan.
Có những bước chính nào trong thủ tục sang tên xe máy cho công ty?
Bước chính bao gồm nộp giấy tờ tại cơ quan đăng ký xe, chuẩn bị hồ sơ đăng ký sang tên, nộp hồ sơ và lệ phí đăng ký tại Công an cấp huyện, và sau đó bấm chọn biển số và nhận giấy đăng ký xe.
Có điều kiện gì đặc biệt cần lưu ý khi thực hiện thủ tục sang tên xe máy cho công ty?
Cần kiểm tra các điều kiện đặc biệt của cơ quan đăng ký xe và đảm bảo có đầy đủ giấy tờ hợp lệ, đồng thời xác minh các quy định về việc đăng ký xe cho doanh nghiệp.
Hy vọng qua bài viết, Pháp lý xe đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về các thông tin liên quan đến Thủ tục sang tên xe máy đứng tên công ty. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Pháp lý xe nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
