Bạn đang tìm kiếm mẫu hợp đồng mượn xe giữa công ty và cá nhân chi tiết, đúng pháp luật? Việc lập hợp đồng rõ ràng không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên mà còn tránh rủi ro pháp lý trong quá trình sử dụng xe. Trong bài viết này, Pháp Lý Xe sẽ cung cấp một mẫu hợp đồng chuẩn, đầy đủ điều khoản quan trọng và hướng dẫn cách soạn thảo hợp đồng đúng quy định.
Mẫu hợp đồng mượn xe giữa công ty và cá nhân chi tiết
1. Khái niệm và tầm quan trọng của hợp đồng mượn xe
Hợp đồng mượn xe là sự thỏa thuận giữa bên cho mượn (chủ sở hữu xe) và bên mượn (người sử dụng xe), theo đó bên cho mượn chuyển giao quyền sử dụng xe cho bên mượn trong một khoảng thời gian nhất định mà không yêu cầu thanh toán phí thuê. Hợp đồng này thường được sử dụng khi một cá nhân hoặc công ty cần sử dụng xe của người khác cho mục đích công việc hoặc cá nhân mà không phát sinh chi phí thuê.
Việc lập hợp đồng mượn xe giúp:
Xác định rõ quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, tránh các hiểu lầm hoặc tranh chấp.
Đảm bảo xe được sử dụng đúng mục đích và trong thời hạn cho phép.
Bảo vệ quyền lợi của bên cho mượn trong trường hợp xe bị hư hỏng hoặc mất mát.
Theo Điều 494 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mượn tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho mượn giao tài sản cho bên mượn để sử dụng trong một thời hạn mà không phải trả tiền, và bên mượn phải trả lại tài sản đó khi hết thời hạn mượn hoặc khi mục đích mượn đã đạt được. Ngoài ra, Điều 105 Bộ luật Dân sự 2015 xác định tài sản bao gồm vật, tiền, giấy tờ có giá và quyền tài sản, trong đó xe cộ được coi là động sản.
2. Nội dung cơ bản của hợp đồng mượn xe
Nội dung cơ bản của hợp đồng mượn xe
Một hợp đồng mượn xe chi tiết cần bao gồm các nội dung sau:
Thông tin các bên tham gia hợp đồng: Ghi rõ họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú của bên cho mượn và bên mượn.
Đặc điểm của xe mượn: Mô tả chi tiết về nhãn hiệu, biển số, số khung, số máy, màu sơn, tình trạng kỹ thuật và các giấy tờ liên quan đến xe.
Thời hạn mượn xe: Xác định rõ thời gian bắt đầu và kết thúc việc mượn xe.
Quyền và nghĩa vụ của các bên:
Bên cho mượn: Giao xe và các giấy tờ liên quan đúng thời hạn; đảm bảo xe trong tình trạng hoạt động tốt; thông báo cho bên mượn về các vấn đề liên quan đến xe.
Bên mượn: Sử dụng xe đúng mục đích; bảo quản và giữ gìn xe; chịu trách nhiệm về mọi hư hỏng hoặc mất mát trong thời gian mượn; trả lại xe đúng thời hạn và trong tình trạng ban đầu.
Trách nhiệm về chi phí: Quy định rõ bên nào chịu trách nhiệm về các chi phí như xăng dầu, bảo dưỡng, sửa chữa trong thời gian mượn.
Cam kết và giải quyết tranh chấp: Các bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng và phương thức giải quyết tranh chấp nếu có.
Dưới đây là mẫu hợp đồng mượn xe giữa công ty và cá nhân, được cập nhật theo các quy định pháp luật mới nhất có hiệu lực từ năm 2025:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG MƯỢN XE Ô TÔ
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …, chúng tôi gồm:
BÊN CHO MƯỢN (BÊN A):
– Tên công ty: ……………………………………………………
– Địa chỉ: …………………………………………………………..
– Mã số thuế: ……………………………………………………..
– Đại diện: Ông/Bà …………………………………………….
– Chức vụ: …………………………………………………………
– Số điện thoại: ………………………………………………….
BÊN MƯỢN (BÊN B):
– Họ và tên: ……………………………………………………..
– Ngày sinh: ……………………………………………………….
– Số CMND/CCCD: ……………………………………………..
– Ngày cấp: ……………….. Nơi cấp: …………………………
– Địa chỉ thường trú: …………………………………………..
– Số điện thoại: ………………………………………………….
Hai bên cùng thỏa thuận và thống nhất ký kết hợp đồng mượn xe ô tô với các điều khoản sau:
Điều 1: Đặc điểm xe mượn
– Nhãn hiệu: ……………………………………………………..
– Biển số: …………………………………………………………..
– Số khung: …………………………………………………………
– Số máy: …………………………………………………………..
– Màu sơn: …………………………………………………………
– Tình trạng kỹ thuật: …………………………………………
– Các giấy tờ kèm theo: ……………………………………….
Điều 2: Thời hạn mượn xe
– Thời gian bắt đầu: ………. giờ, ngày … tháng … năm …
– Thời gian kết thúc: ………. giờ, ngày … tháng … năm …
Điều 3: Mục đích mượn xe
Bên B mượn xe để phục vụ cho ………………………………
Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của Bên A
Giao xe và các giấy tờ liên quan đúng thời hạn và trong tình trạng hoạt động tốt.
Thông báo cho Bên B về các vấn đề kỹ thuật hoặc hạn chế của xe (nếu có).
Có quyền yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại nếu xe bị hư hỏng hoặc mất mát do lỗi của Bên B.
Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của Bên B
Sử dụng xe đúng mục đích đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Chịu trách nhiệm bảo quản xe cẩn thận, không được tự ý thay đổi kết cấu, màu sơn hoặc bất kỳ bộ phận nào của xe.
Chịu mọi trách nhiệm pháp lý liên quan đến việc sử dụng xe trong thời gian mượn, bao gồm nhưng không giới hạn ở vi phạm giao thông, tai nạn, hư hỏng.
Trả lại xe đúng thời gian, địa điểm và trong tình trạng ban đầu như khi nhận xe, trừ hao mòn tự nhiên.
Thanh toán các chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng xe như xăng dầu, bảo dưỡng, sửa chữa (nếu lỗi thuộc về Bên B).
Điều 6: Chi phí và trách nhiệm bồi thường
Bên B chịu trách nhiệm thanh toán mọi chi phí liên quan đến việc sử dụng xe trong thời gian mượn.
Trong trường hợp xe bị hư hỏng, mất mát do lỗi của Bên B, Bên B có trách nhiệm sửa chữa hoặc bồi thường theo giá trị thực tế của xe tại thời điểm xảy ra thiệt hại.
Nếu xe gặp sự cố ngoài ý muốn không do lỗi của Bên B, hai bên sẽ cùng thỏa thuận phương án xử lý.
Điều 7: Chấm dứt hợp đồng
Hợp đồng này chấm dứt khi hết thời hạn mượn xe hoặc khi một trong hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng với thông báo trước ít nhất 07 ngày.
Bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng ngay lập tức nếu Bên B vi phạm các điều khoản trong hợp đồng, đặc biệt là sử dụng xe sai mục đích hoặc không bảo quản xe đúng quy định.
Bên B có thể đề nghị gia hạn hợp đồng trước thời điểm hết hạn ít nhất 05 ngày để hai bên xem xét và ký kết phụ lục hợp đồng (nếu có).
Điều 8: Giải quyết tranh chấp
Mọi tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng sẽ được hai bên thương lượng giải quyết trên tinh thần thiện chí.
Nếu không thể giải quyết bằng thương lượng, tranh chấp sẽ được đưa ra tòa án có thẩm quyền nơi Bên A đặt trụ sở để giải quyết theo quy định của pháp luật.
Điều 9: Điều khoản chung
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký và chấm dứt khi hai bên hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ của mình.
Hợp đồng được lập thành hai (02) bản có giá trị pháp lý ngang nhau, mỗi bên giữ một (01) bản để thực hiện.
BÊN CHO MƯỢN (BÊN A)
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
BÊN MƯỢN (BÊN B)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Lưu ý: Trên đây chỉ là mẫu hợp đồng mượn xe tham khảo, để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp bạn nên trực tiếp liên hệ với Pháp Lý Xe để chúng tôi có thể hướng dẫn bạn chi tiết nhất.
Công ty có thể đòi lại xe trước thời hạn hợp đồng không?
Có, nếu hợp đồng có điều khoản cho phép công ty thu hồi xe trước thời hạn, hoặc trong các trường hợp đặc biệt như vi phạm hợp đồng, sử dụng sai mục đích.
Hợp đồng mượn xe giữa cá nhân và công ty có khác gì so với hợp đồng thuê xe không?
Có. Hợp đồng mượn xe thường không có điều khoản về chi phí thuê, chỉ quy định về quyền và nghĩa vụ của bên mượn và bên cho mượn. Trong khi đó, hợp đồng thuê xe có điều khoản về giá thuê, thời hạn thanh toán, và các chi phí phát sinh khác.
Công ty có thể thu phí khi cho cá nhân mượn xe không?
Có thể. Thông thường, hợp đồng mượn xe không có chi phí vì chỉ là hình thức mượn tạm thời. Tuy nhiên, nếu công ty yêu cầu bên mượn trả một khoản phí nào đó (như phí bảo trì, phí sử dụng), hợp đồng cần ghi rõ điều này để tránh tranh chấp.
Một hợp đồng mượn xe giữa công ty và cá nhân chi tiết, chặt chẽ sẽ giúp đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên, hạn chế rủi ro tranh chấp. Hy vọng với mẫu hợp đồng và hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng soạn thảo một văn bản phù hợp với nhu cầu của mình. Nếu cần tư vấn hoặc hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Pháp Lý Xe qua số hotline để được giải đáp nhanh chóng!
