Hợp đồng mua bán xe máy có cần công chứng không?

Hợp đồng mua bán xe máy là một trong những giao dịch phổ biến trong đời sống hàng ngày. Tuy nhiên, một câu hỏi thường xuyên được đặt ra là liệu hợp đồng mua bán xe máy có cần công chứng hay không? Qua bài viết này,  Pháp lý xe sẽ giúp làm rõ vấn đề này, phân tích những yếu tố cần thiết và các quy định pháp lý liên quan đến việc công chứng hợp đồng mua bán xe máy.

1. Hợp đồng mua bán xe máy có cần công chứng không?

Theo quy định tại Điều 12 Thông tư 79/2024/TT-BCA, khi đăng ký xe cần có một trong các loại chứng từ về chứng nhận quyền sở hữu xe hợp pháp xe sau đây: 

• Dữ liệu hóa đơn điện tử được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý thuế.
• Quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc văn bản chuyển nhượng, trao đổi, tặng cho, để thừa kế xe, chứng từ tài chính của xe theo quy định của pháp luật.
• Đối với xe của cơ quan Công an thanh lý: Quyết định thanh lý xe của cấp có thẩm quyền và hóa đơn theo quy định.
• Đối với xe của cơ quan Quân đội thanh lý: Văn bản xác nhận xe đã được loại khỏi trang bị quân sự của Cục Xe – Máy, Bộ Quốc phòng và hóa đơn theo quy định

Một trong các loại chứng từ trên có chứng từ về quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc văn bản chuyển nhượng xe theo quy định của pháp luật. Như vậy, khi có giao dịch mua bán xe máy thì hợp đồng mua bán xe máy cần phải được công chứng. Đây là quy định để đảm bảo giao dịch đảm bảo tính pháp lý và tránh những tranh chấp sau này trong tương lai. 

>>>> Tham khảo Mẫu hợp đồng mua bán xe máy 

2. Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe máy 

Để công chứng hợp đồng mua bán xe máy, dưới đây là quy trình cơ bản để hoàn thành thủ tục này một cách dễ dàng và nhanh chóng: 

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết 

Căn cứ theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, hồ sơ cần được chuẩn bị bao gồm: 

• Phiếu yêu cầu công chứng 
• Dự thảo hợp đồng, giao dịch 
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó

Bước 2: Đến văn phòng công chứng 

• Cả bên bán và bên mua cần đến văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Tại đây, các bên sẽ xuất trình giấy tờ và hợp đồng mua bán xe máy để được công chứng.

Bước 3: Thực hiện công chứng hợp đồng 

• Công chứng viên sẽ kiểm tra các giấy tờ, hợp đồng và yêu cầu các bên ký tên vào hợp đồng công chứng.
• Công chứng viên sẽ đối chiếu thông tin trong hợp đồng với các giấy tờ liên quan, đảm bảo hợp đồng không vi phạm các quy định của pháp luật.
• Sau khi hoàn tất các thủ tục, công chứng viên sẽ đóng dấu và cấp cho các bên bản hợp đồng mua bán xe máy có công chứng.

Bước 4: Thanh toán 

• Sau khi hoàn tất thủ tục, các bên tiến hành nộp phí công chứng 
• Mức phí công chứng được dựa trên giá trị tài sản theo quy định Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC 

Trên đây là các bước cơ bản để thực hiện việc công chứng hợp đồng mua bán xe máy. Việc công chứng sẽ đảm bảo hợp pháp các loại giấy tờ khi mua bán xe, tránh các loại tranh chấp phát sinh trong tương lai.

3. Lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy 

Khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Dưới đây là những lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe:

• Kiểm tra thông tin trong hợp đồng: Đảm bảo rằng tất cả các thông tin trong hợp đồng mua bán xe máy, bao gồm thông tin của bên bán, bên mua và xe (biển số, số khung, số máy, năm sản xuất, v.v.), đều chính xác và đầy đủ. 
• Cả hai bên cần có mặt tại văn phòng công chứng: Cả bên bán và bên mua đều phải có mặt trực tiếp tại văn phòng công chứng để ký hợp đồng. Trong trường hợp không thể có mặt, một bên có thể ủy quyền cho người khác nhưng cần có giấy ủy quyền hợp pháp.
• Chi phí công chứng: Công chứng hợp đồng mua bán xe sẽ phải trả một khoản phí công chứng, khoản phí này thường tính theo giá trị hợp đồng. Bạn nên hỏi rõ mức phí công chứng tại văn phòng công chứng trước khi tiến hành để tránh bỡ ngỡ.

Việc công chứng hợp đồng mua bán xe máy không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của các bên mà còn giúp quá trình giao dịch trở nên minh bạch và hợp pháp hơn. Do đó, việc lưu ý các điểm trên sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục này một cách đúng đắn và hiệu quả.

4. Câu hỏi thường gặp 

Công chứng hợp đồng mua bán xe có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng không?

Có thể. Trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. 

Có thể yêu cầu công chứng viên soạn thảo nội dung hợp đồng mua bán xe máy không? 

Có thể. Nhưng lưu ý bạn cần đọc kỹ bản dự thảo hợp đồng do công chứng viên soạn để đảm bảo nội dung hợp đồng hoàn toàn phù hợp với yêu cầu của bạn. 

Có thể nhờ thêm người làm chứng khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy không?

Có thể. Nếu người yêu cầu công chứng không đọc được, không nghe được, không ký, điểm chỉ được thì phải có người làm chứng. 

Như vậy, việc công chứng hợp đồng mua bán xe máy là điều kiện bắt buộc khi tham gia giao dịch này để đảm bảo tính pháp lý cho hợp đồng. Qua bài viết này, chúng tôi đã cung cấp các thông tin liên quan về hợp đồng mua bán xe máy có cần công chứng không. Nếu vẫn còn nhiều thắc mắc chưa được giải đáp, các bạn hãy liên hệ ngay với  Pháp lý xe để được hỗ trợ nhanh nhất nhé.