Trong bối cảnh nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng tăng cao, việc thuê xe tải theo tháng hoặc dài hạn trở thành giải pháp tối ưu cho cá nhân và doanh nghiệp. Thay vì đầu tư số tiền lớn vào việc mua xe, thuê xe tải giúp tối ưu chi phí, linh hoạt trong vận hành và đảm bảo nguồn lực ổn định cho hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên, một hợp đồng thuê xe tải chi tiết là vô cùng quan trọng. Cùng Pháp lý xe tìm hiểu những nội dung cần có trong hợp đồng và các thông tin liên quan giúp bạn thực hiện giao dịch hiệu quả nhất.
1. Xe tải là xe gì?
Theo Điều 3 Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 41:2024/BGTVT về báo hiệu đường bộ thì:
Ôtô tải (hay còn gọi là xe tải) là xe ôtô để chở hàng hoặc thiết bị chuyên dùng có khối lượng chuyên chở cho phép xác định theo Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ từ 1.500 kg trở lên.
2. Mẫu hợp đồng thuê xe tải theo tháng hoặc dài hạn chi tiết
Hợp đồng thuê xe tải theo tháng hoặc dài hạn là văn bản quan trọng nhằm thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê xe, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên. Loại hợp đồng này giúp doanh nghiệp và cá nhân có phương tiện vận chuyển hàng hóa ổn định mà không cần đầu tư mua xe mới. Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê xe tải chi tiết và các thông tin quan trọng liên quan đến quy định, lợi ích và thủ tục cần thiết.
Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê xe tải theo tháng hoặc dài hạn.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ XE TẢI
Số: …./20…/…
– Căn cứ Bộ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thông qua ngày ngày 24 tháng 11 năm 2015;
– Căn cứ vào nhu cầu và khả năng cung ứng của các bên dưới đây.
Hôm nay, ngày … tháng…….. năm 20…, chúng tôi gồm :
BÊN A: (Bên cho thuê): CÔNG TY
– Địa chỉ:
– Điện thoại:
– Đại diện: – Chức vụ:
– Mã số thuế:
BÊN B: (Bên thuê):
CMTND số: ………… Ngày cấp: …/…/… Nơi cấp: ………………
Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………
Sau khi bàn bạc, thỏa thuận, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng thuê xe với các điều khoản như sau:
ĐIỀU 1 : NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
Bên A đồng ý cho bên B thuê 01 (một) xe ô tô.
+ Hãng xe :
+ Sản xuất năm (đời xe 2014);
+ Biển số kiểm soát :
Xe trong tình trạng sử dụng tốt (Đã đăng kiểm) trong thời điểm bàn giao cho bên thuê.
ĐIỀU 2 : GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG, PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN:
– Giá thuê xe là: ………… đồng/tháng (Bằng chữ: ………………… ).
+ Giá trị hợp đồng trên được tính dựa trên số km sử dụng: Trong vòng một tháng bên B không được sử dụng vượt quá 6000 km. Số km chạy vượt hàng tháng sẽ được tính phí cụ thể như sau: 1.000.000 đồng/tháng đối với 1000 km tăng thêm. Bên B không được sử dụng vượt quá 9000 km/tháng trong mọi trường hợp. Số km chạy vượt sẽ được thống kê từng tháng hoặc bình quân của quý (03 tháng liên tiếp). Giá trên chưa bao gồm 10 % thuế VAT nếu phát sinh.
– Bên B sẽ thanh toán cho Bên A 03 tháng một lần, bằng hình thức bằng tiền mặt trong vòng 15 ngày đầu tiên của chu kỳ thanh toán.
ĐIỀU 3 : TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN
3.1. Trách nhiệm của bên A:
– Giao xe và toàn bộ giấy tờ liên quan đến xe ngay sau khi Hợp đồng có hiệu lực và Bên A đã thanh toán tiền thuê xe 03 tháng đầu tiên. Giấy tờ liên quan đến xe gồm: Giấy đăng ký xe (bản gốc) , giấy kiểm định (bản gốc), giấy bảo hiểm xe (bản gốc).
– Chịu trách nhiệm pháp lý về nguồn gốc và quyền sở hữu của xe.
– Bên A và bên B thống nhất mua chung bảo hiểm xe, bảo hiểm thân vỏ, chi phí thay dầu định kỳ và đăng kiểm xe cho các lần kế tiếp trong thời hạn hiệu lực của Hợp đồng. Chi phí mua cho các lần kế tiếp được chia đôi cho cả hai bên, mỗi bên chịu một nửa chi phí trên.
– Bên A có trách nhiệm hỗ trợ bên B trong việc hoàn thiện các thủ tục pháp lý để đăng ký xe đối với hoạt động kinh doanh vận tải bằng hình thức Uber car, Grab car.
3.2. Trách nhiệm, quyền hạn của bên B
– Chịu mọi trách nhiệm khi xảy ra các tai nạn giao thông, bồi thường thiệt hại khi xảy ra tai nạn giao thông trong thời hạn sử dụng xe của Bên A trong quá trình kinh doanh hoạt động vận tải dưới mọi hình thức;
– Thanh toán tiền thuê xe cho Bên A đúng hạn.
– Chịu toàn bộ chi phí xăng dầu khi sử dụng xe, chi phí bến bãi, rửa xe.
– Khi xảy ra các rủi ro trong quá trình kinh doanh Bên B chủ động xử lý, giải quyết và thông báo cho Bên A phối hợp cùng xử lý các phát sinh (nếu có).
– Các khoản thuế, phí, lệ phí mà Bên B tham gia kinh doanh trực tiếp tại Hợp tác xã vận tải………..theo hợp đồng số……. do bên B có trách nhiệm thanh toán theo đúng quy dịnh của nhà nước hiện hành.
ĐIỀU 4 : HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG
– Thời hạn hợp đồng là 03 năm. Hợp đồng có giá trị kể từ ngày ….. tháng 01 năm 2018 đến hết ngày …..tháng 01 năm 2021.
– Nếu một trong hai Bên, bên nào muốn chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn thì phải thông báo cho Bên kia trươc ít nhất 06 tháng.
ĐIỀU 5 : ĐIỀU KHOẢN CHUNG
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có đề nghị điều chỉnh thì phải thông báo cho nhau bằng văn bản để cùng bàn bạc giải quyết.
Hai bên cam kết thi hành đúng các điều khoản của hợp đồng, không bên nào tự ý đơn phương sửa đổi, đình chỉ hoặc hủy bỏ hợp đồng. Mọi sự vi phạm phải được xử lý theo pháp luật.
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày ký và coi như được thanh lý sau khi hai bên thực hiện xong nghĩa vụ của mình và không còn bất kỳ khiếu nại nào.
Hợp đồng được lập thành 02 (Hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ 01 bản. Bên B giữ 01 bản.
| ĐẠI DIỆN BÊN A | ĐẠI DIỆN BÊN B |
>>> Bạn có thể tải Mẫu hợp đồng thuê xe tải theo tháng hoặc dài hạn chi tiết
Mẫu hợp đồng thuê xe tải theo tháng hoặc dài hạn chi tiết
3. Các lưu ý khi soạn hợp đồng thuê xe
- Trước khi làm hợp đồng thuê xe hãy kiểm tra các thông tin có trong hợp đồng đã chính xác và đầy đủ chưa
- Khi làm hợp đồng thuê xe hãy tìm hiểu trước thông tin bên công ty hay cá nhân cho thuê xe. Họ có uy tín và chất lượng không nếu đã có người quen sử dụng và được đánh giá tốt thì bạn có thể cân nhắc
- Xem xét mức giá đưa ra của bên cho thuê xe có chênh lệch quá cao so với giá thị trường
- Nếu bạn sử dụng dịch vuj cho thuê du lịch nhưng với hình thức tự lái thì nhất thiết phải kiểm tra kỹ càng chiếc xe ô tô trước khi ký kết hợp đồng
- Trong bản hợp đồng phải đề cập rõ vấn đề thanh toán như trực tiếp qua ngân hàng, đặt cọc trước bao nhiêu phần trăm, hoặc đưa cho lái xe để tránh tình trạng mâu thuẫn.
- Hãy kiểm tra loại xe và mẫu mã xe có giống như thông tin xe ghi trong hợp đồng thuê xe không
- Nên kiểm tra và đọc kĩ các điều khoản có trong hợp đồng, nếu có điều gì khó hiểu phải yêu cầu giải thích để hai bên có thể nắm bắt được rõ ràng
- Trên hợp đồng cho thuê xe ghi rõ các điều khoản như loại xe thuê, giá trị, điều khoản thanh toán, thời gian và địa điểm thanh toán, địa điểm đưa đón, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên,… cần đọc kỹ từng điều khoản để tránh sai sót.
>> Xem thêm bài viết Mẫu hợp đồng thuê xe container hiện nay
4. Câu hỏi thường gặp
Khi nào cần ký hợp đồng thuê xe tải theo tháng hoặc dài hạn?
Doanh nghiệp hoặc cá nhân cần thuê xe tải khi có nhu cầu vận chuyển hàng hóa ổn định nhưng không muốn đầu tư chi phí lớn vào việc mua xe mới.
Bên thuê có phải đặt cọc không?
Tùy vào thỏa thuận, một số hợp đồng yêu cầu đặt cọc để đảm bảo thực hiện nghĩa vụ thuê xe.
Nếu xe tải hỏng trong quá trình thuê thì ai chịu trách nhiệm?
Hợp đồng cần quy định rõ trách nhiệm sửa chữa. Nếu xe hỏng do lỗi kỹ thuật, bên cho thuê chịu trách nhiệm. Nếu do lỗi của bên thuê, bên thuê phải bồi thường.
Hợp đồng thuê xe tải có thể gia hạn không?
Có. Nếu hai bên đồng ý, hợp đồng có thể gia hạn với các điều khoản được điều chỉnh phù hợp.
Hợp đồng thuê xe tải theo tháng hoặc dài hạn không chỉ giúp doanh nghiệp và cá nhân tiết kiệm chi phí đầu tư, mà còn tối ưu hóa hoạt động vận tải với sự linh hoạt cao. Hy vọng bài viết này, Pháp lý xe đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Mẫu hợp đồng thuê xe tải theo tháng hoặc dài hạn chi tiết và có những lựa chọn hợp lý, tối ưu nhất cho nhu cầu vận chuyển của mình.