Bạn đang tìm hiểu về thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe để đảm bảo giao dịch hợp pháp và an toàn? Việc công chứng hợp đồng giúp xác nhận tính pháp lý của giao dịch, hạn chế rủi ro và tránh tranh chấp sau này. Trong bài viết này, Pháp lý xe sẽ hướng dẫn bạn quy trình, giấy tờ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng mua bán xe.
Để công chứng hợp đồng mua bán xe, các bên tham gia giao dịch cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Dưới đây là những điều kiện quan trọng cần lưu ý:
Điều kiện về chủ thể tham gia hợp đồng
Bên bán:
Là chủ sở hữu hợp pháp của xe hoặc người được ủy quyền hợp pháp để thực hiện giao dịch mua bán.
Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015.
Bên mua:
Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự để tham gia giao dịch.
Nếu là cá nhân chưa đủ 18 tuổi, cần có sự đồng ý hoặc đại diện hợp pháp của cha, mẹ hoặc người giám hộ.
Nếu là tổ chức, công ty, cần có người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ để ký hợp đồng.
Điều kiện về giấy tờ hợp lệ của xe
Xe được mua bán phải có đầy đủ giấy tờ pháp lý chứng minh quyền sở hữu hợp pháp, bao gồm:
Giấy đăng ký xe (bản gốc).
Sổ đăng kiểm xe (đối với xe ô tô).
Hóa đơn VAT (đối với xe mua từ công ty, đại lý).
Bảo hiểm trách nhiệm dân sự (nếu có).
Giấy chứng nhận đã hoàn tất nghĩa vụ thuế trước bạ (nếu có).
Nếu xe đang thế chấp tại ngân hàng, cần có giấy xác nhận giải chấp hoặc sự đồng ý của ngân hàng để thực hiện giao dịch mua bán.
Điều kiện về nội dung hợp đồng
Hợp đồng mua bán xe phải được lập thành văn bản, có đầy đủ các điều khoản về thông tin bên mua, bên bán, đặc điểm của xe, giá trị giao dịch, phương thức thanh toán, thời điểm bàn giao xe…
Nội dung hợp đồng không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội.
Điều kiện về địa điểm công chứng
Hợp đồng mua bán xe cần được công chứng tại một trong các địa điểm sau:
Phòng công chứng nhà nước.
Văn phòng công chứng tư nhân được cấp phép hoạt động hợp pháp.
Các bên phải trực tiếp đến tổ chức công chứng để ký hợp đồng trước mặt công chứng viên. Nếu không thể có mặt, phải có giấy ủy quyền hợp pháp.
Điều kiện về giấy tờ công chứng
Khi công chứng hợp đồng mua bán xe, các bên cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sau:
Đối với bên bán:
CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (bản gốc).
Giấy đăng ký xe (bản gốc).
Sổ kiểm định và bảo hiểm xe (nếu có).
Giấy ủy quyền (nếu người bán không phải là chủ xe).
Đối với bên mua:
CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (bản gốc).
Sổ hộ khẩu (bản gốc, nếu yêu cầu).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu bên mua là doanh nghiệp).
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên giúp quá trình công chứng hợp đồng mua bán xe diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và đảm bảo tính pháp lý của giao dịch.
2. Thành phần hồ sơ cho thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe
Việc công chứng hợp đồng mua bán xe là một bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý của giao dịch, tránh tranh chấp sau này. Tùy vào việc hợp đồng đã được soạn sẵn hay do công chứng viên soạn thảo theo yêu cầu, hồ sơ công chứng sẽ có những yêu cầu khác nhau. Dưới đây là các thành phần hồ sơ cụ thể trong từng trường hợp.
2.1. Trường hợp hợp đồng mua bán xe đã được soạn sẵn
Theo quy định tại Điều 40 Luật Công chứng 2014, nếu bên mua và bên bán đã tự lập hợp đồng mua bán xe, hồ sơ công chứng sẽ bao gồm các giấy tờ sau:
Phiếu yêu cầu công chứng
Phiếu yêu cầu công chứng là văn bản do bên yêu cầu công chứng điền thông tin, bao gồm:
Họ tên, địa chỉ của người yêu cầu công chứng (cả bên mua và bên bán).
Nội dung cần công chứng (Hợp đồng mua bán xe).
Danh mục giấy tờ kèm theo.
Tên tổ chức hành nghề công chứng thực hiện công chứng.
Họ tên người tiếp nhận hồ sơ và thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
Dự thảo hợp đồng mua bán xe
Đây là hợp đồng đã được hai bên tự lập trước khi đến công chứng.
Nội dung hợp đồng cần đảm bảo các thông tin quan trọng:
Thông tin về bên mua và bên bán.
Thông tin chi tiết về xe (loại xe, số khung, số máy, biển số xe, tình trạng xe…).
Giá bán xe và phương thức thanh toán.
Trách nhiệm nộp thuế, phí và lệ phí liên quan.
Điều khoản cam kết và giải quyết tranh chấp.
Bản sao giấy tờ tùy thân của các bên
Đối với cá nhân:
Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của bên mua và bên bán (có công chứng hoặc mang bản chính để đối chiếu).
Sổ hộ khẩu (trong một số trường hợp cần xác minh địa chỉ thường trú).
Đối với tổ chức/doanh nghiệp:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu bên mua/bên bán là công ty).
Quyết định bán xe của công ty (nếu xe thuộc sở hữu của tổ chức).
Giấy ủy quyền công chứng (nếu người đại diện không phải là giám đốc công ty).
Bản sao giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu xe
Giấy đăng ký xe (bản chính hoặc bản sao có công chứng).
Sổ đăng kiểm xe (nếu có).
Bản sao các giấy tờ khác có liên quan
Hóa đơn mua xe (nếu là xe công ty cần xuất hóa đơn GTGT).
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu xe thuộc tài sản chung vợ chồng).
Giấy ủy quyền công chứng (nếu một trong hai bên không thể trực tiếp ký hợp đồng).
Quá trình kiểm tra và xác nhận công chứng
Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng và các giấy tờ liên quan.
Nếu hồ sơ hợp lệ, các bên ký vào từng trang hợp đồng trước sự chứng kiến của công chứng viên.
Công chứng viên yêu cầu xuất trình bản chính các giấy tờ trên để đối chiếu trước khi ghi lời chứng và đóng dấu xác nhận.
2.2. Trường hợp hợp đồng mua bán xe do công chứng viên soạn thảo
Theo Điều 41 Luật Công chứng 2014, nếu bên yêu cầu công chứng chưa có hợp đồng soạn sẵn, công chứng viên sẽ hỗ trợ soạn thảo hợp đồng. Trong trường hợp này, hồ sơ công chứng gồm:
Phiếu yêu cầu công chứng: Nội dung tương tự như trường hợp hợp đồng đã được soạn sẵn.
Bản sao giấy tờ tùy thân của các bên
Đối với cá nhân:
Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của cả bên mua và bên bán.
Sổ hộ khẩu (trong một số trường hợp cần xác minh).
Đối với tổ chức/doanh nghiệp:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Giấy ủy quyền công chứng (nếu không phải giám đốc công ty thực hiện).
Bản sao giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu xe
Giấy đăng ký xe.
Sổ đăng kiểm xe (nếu có).
Bản sao các giấy tờ khác có liên quan
Hóa đơn mua xe (nếu cần).
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu xe là tài sản chung).
Giấy ủy quyền công chứng (nếu có).
Cung cấp thông tin để công chứng viên soạn thảo hợp đồng: Người yêu cầu công chứng cần trình bày rõ nội dung, ý định giao kết hợp đồng, bao gồm:
Thông tin bên mua, bên bán.
Chi tiết về xe (loại xe, số khung, số máy, biển số…).
Giá bán, phương thức thanh toán.
Trách nhiệm pháp lý, điều khoản giải quyết tranh chấp.
Quá trình kiểm tra và xác nhận công chứng
Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của giao dịch.
Nếu hợp đồng hợp lệ và không vi phạm pháp luật, công chứng viên sẽ soạn thảo hợp đồng.
Người yêu cầu công chứng sẽ tự đọc hoặc nghe công chứng viên đọc lại hợp đồng.
Nếu đồng ý, các bên ký vào từng trang hợp đồng trước mặt công chứng viên.
Công chứng viên đối chiếu bản chính các giấy tờ và ghi lời chứng xác nhận.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán xe giúp quá trình giao dịch diễn ra nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi của cả hai bên. Cụ thể:
Nếu hợp đồng đã được soạn sẵn, cần chuẩn bị phiếu yêu cầu công chứng, hợp đồng, giấy tờ tùy thân, giấy chứng nhận quyền sở hữu xe và các giấy tờ liên quan.
Nếu hợp đồng do công chứng viên soạn thảo, người yêu cầu công chứng chỉ cần nộp giấy tờ liên quan và cung cấp thông tin để công chứng viên lập hợp đồng.
Công chứng hợp đồng mua bán xe là một bước quan trọng trước khi thực hiện thủ tục nộp thuế trước bạ và sang tên xe. Các bên cần kiểm tra kỹ hồ sơ và nội dung hợp đồng để đảm bảo tính hợp pháp và tránh tranh chấp về sau.
3. Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe chi tiết
Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe chi tiết
Căn cứ theo Điều 40, 41 Luật Công chứng 2014, thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm:
Phiếu yêu cầu công chứng, ghi rõ:
Họ tên, địa chỉ của người yêu cầu công chứng.
Nội dung cần công chứng.
Danh mục các giấy tờ gửi kèm theo.
Tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ và thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
Dự thảo hợp đồng mua bán xe (nếu đã được soạn thảo sẵn).
Bản sao giấy tờ tùy thân của các bên tham gia hợp đồng:
Bên bán: Chứng minh nhân dân (CMND)/Căn cước công dân (CCCD) của cả hai vợ chồng (nếu đã kết hôn) hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân); Sổ hộ khẩu.
Bên mua: CMND/CCCD, Sổ hộ khẩu.
Bản sao giấy đăng ký xe.
Bản sao giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (đối với xe).
Lưu ý:
Bản sao là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính, không cần chứng thực.
Khi đi công chứng, người yêu cầu công chứng cần mang theo bản chính để đối chiếu.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng.
Công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ:
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận và tiến hành công chứng.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn bổ sung.
Nếu hồ sơ không đáp ứng điều kiện công chứng theo quy định pháp luật: Từ chối tiếp nhận.
Bước 3: Tiến hành công chứng hợp đồng
Trường hợp hợp đồng do các bên tự soạn thảo:
Công chứng viên kiểm tra nội dung hợp đồng.
Nếu hợp đồng có điều khoản vi phạm pháp luật hoặc trái đạo đức xã hội, công chứng viên sẽ yêu cầu sửa đổi.
Nếu các bên không đồng ý sửa đổi, công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
Trường hợp văn phòng công chứng soạn thảo hợp đồng:
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, công chứng viên sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng theo quy định.
Các bên tham gia công chứng hợp đồng:
Người yêu cầu công chứng đọc lại hợp đồng (hoặc công chứng viên đọc lại nếu được yêu cầu).
Nếu đồng ý với nội dung hợp đồng, các bên ký vào từng trang của hợp đồng.
Công chứng viên đối chiếu bản chính của các giấy tờ và ghi lời chứng, ký vào hợp đồng.
Bước 4: Nộp phí công chứng và nhận hợp đồng đã công chứng
Người yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên liên quan sẽ nộp phí công chứng và thù lao công chứng theo quy định cụ thể như sau:
Căn cứ Thông tư 60/2023/TT-BTC, Thông tư 257/2016/TT-BTC và Thông tư 111/2017/TT-BTC, phí công chứng hợp đồng mua bán xe được tính như sau:
Giá trị hợp đồng
Mức thu (VNĐ)
Dưới 50 triệu đồng
50.000
Từ 50 triệu – 100 triệu đồng
100.000
Từ trên 100 triệu – 1 tỷ đồng
0,1% giá trị hợp đồng
Từ trên 1 tỷ – 3 tỷ đồng
1 triệu + 0,06% của phần vượt 1 tỷ đồng
Từ trên 3 tỷ – 5 tỷ đồng
2,2 triệu + 0,05% của phần vượt 3 tỷ đồng
Từ trên 5 tỷ – 10 tỷ đồng
3,2 triệu + 0,04% của phần vượt 5 tỷ đồng
Từ trên 10 tỷ – 100 tỷ đồng
5,2 triệu + 0,03% của phần vượt 10 tỷ đồng
Trên 100 tỷ đồng
32,2 triệu + 0,02% của phần vượt 100 tỷ đồng (tối đa 70 triệu)
Ngoài phí công chứng, người yêu cầu công chứng có thể phải trả thù lao công chứng nếu yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng:
Soạn thảo hợp đồng,
Đánh máy,
Sao chụp,
Dịch thuật giấy tờ…
Mức trần thù lao công chứng do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành, văn phòng công chứng không được thu quá mức trần quy định.
Sau khi hoàn tất, tổ chức hành nghề công chứng trả lại hợp đồng đã được công chứng.
Tóm lại, việc tuân thủ đúng trình tự thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe máy sẽ giúp đôi bên đều có lợi, cụ thể:
Hợp đồng mua bán xe cần được công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý.
Người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện các bước theo quy định.
Chi phí công chứng phụ thuộc vào giá trị hợp đồng và có thể phát sinh thù lao công chứng.
Việc công chứng giúp bảo vệ quyền lợi các bên, tránh tranh chấp pháp lý sau này.
Công chứng hợp đồng mua bán xe không chỉ là một thủ tục pháp lý quan trọng mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả bên mua và bên bán. Dưới đây là những lý do chính khiến việc công chứng hợp đồng mua bán xe trở nên cần thiết.
Đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng
Công chứng giúp hợp đồng mua bán xe trở nên có giá trị pháp lý và được pháp luật bảo vệ. Khi hợp đồng được công chứng, nội dung giao dịch sẽ:
Hợp pháp hóa quyền và nghĩa vụ của các bên: Công chứng viên xác nhận rằng hợp đồng không vi phạm pháp luật và đạo đức xã hội.
Tránh rủi ro vô hiệu hợp đồng: Nếu hợp đồng không được công chứng, trong một số trường hợp có thể bị coi là vô hiệu khi có tranh chấp hoặc sai sót về pháp lý.
Hạn chế tranh chấp, bảo vệ quyền lợi các bên
Việc công chứng giúp giảm thiểu tranh chấp có thể phát sinh trong tương lai:
Xác định rõ trách nhiệm của các bên: Công chứng viên sẽ kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng, đảm bảo rằng cả bên mua và bên bán hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình.
Chứng minh tính xác thực của hợp đồng: Hợp đồng công chứng có giá trị chứng cứ trước tòa án, giúp giải quyết tranh chấp một cách nhanh chóng và minh bạch.
Tránh trường hợp gian lận, lừa đảo: Công chứng giúp kiểm tra tính hợp pháp của giấy tờ xe, tránh trường hợp mua bán xe trộm cắp, xe đang thế chấp hoặc xe có nguồn gốc không rõ ràng.
Giúp quá trình sang tên xe thuận lợi hơn
Theo quy định, để thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ, hợp đồng mua bán xe cần được công chứng. Việc công chứng giúp:
Thủ tục sang tên diễn ra nhanh chóng, dễ dàng: Cơ quan đăng ký xe chỉ chấp nhận hợp đồng mua bán xe có công chứng để đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch.
Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Nếu không công chứng hợp đồng, việc sang tên xe có thể bị từ chối hoặc bị yêu cầu bổ sung giấy tờ phức tạp.
Đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp cho người mua
Khi hợp đồng mua bán xe được công chứng, bên mua có cơ sở pháp lý vững chắc để chứng minh quyền sở hữu xe.
Tránh trường hợp tranh chấp về quyền sở hữu sau khi giao dịch hoàn tất, đặc biệt khi bên bán có thể thay đổi ý định hoặc có khiếu nại về hợp đồng.
Bảo vệ bên bán khỏi rủi ro pháp lý
Sau khi bán xe, nếu hợp đồng không được công chứng, bên bán có thể vẫn bị ràng buộc với chiếc xe trong trường hợp bên mua vi phạm pháp luật khi chưa hoàn tất thủ tục sang tên.
Việc công chứng hợp đồng giúp bên bán có chứng cứ xác nhận việc chuyển nhượng hợp pháp, tránh liên đới trách nhiệm pháp lý về sau.
Công chứng hợp đồng mua bán xe mang lại nhiều lợi ích quan trọng, từ bảo đảm tính pháp lý, tránh tranh chấp, hỗ trợ thủ tục sang tên, đến bảo vệ quyền lợi của cả bên mua và bên bán. Mặc dù không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng công chứng hợp đồng luôn là một bước cần thiết để đảm bảo giao dịch diễn ra an toàn, minh bạch và hợp pháp.
5. Câu hỏi thường gặp
Công chứng hợp đồng mua bán xe ở đâu?
Hợp đồng mua bán xe có thể được công chứng tại:
Phòng công chứng nhà nước.
Văn phòng công chứng tư nhân có giấy phép hoạt động hợp pháp.
Các bên tham gia giao dịch phải trực tiếp đến văn phòng công chứng để ký hợp đồng trước mặt công chứng viên. Nếu không thể có mặt, phải có giấy ủy quyền hợp pháp.
Nếu không công chứng hợp đồng, có gặp rủi ro gì không?
Có thể. Dù không bắt buộc, nhưng nếu hợp đồng không công chứng, có thể gặp một số rủi ro như:
Tranh chấp về quyền sở hữu: Nếu một trong hai bên phủ nhận giao dịch, hợp đồng có thể không đủ giá trị pháp lý.
Khó khăn trong thủ tục sang tên xe: Một số cơ quan đăng ký xe có thể yêu cầu hợp đồng công chứng để đảm bảo tính pháp lý.
Rủi ro tài chính: Nếu không có công chứng, giao dịch có thể bị xem là không hợp lệ khi xảy ra tranh chấp.
Có thể ủy quyền cho người khác công chứng hợp đồng mua bán xe không?
Có. Nếu một trong hai bên không thể trực tiếp đến văn phòng công chứng, có thể lập giấy ủy quyền hợp pháp để người khác thay mặt thực hiện thủ tục công chứng. Giấy ủy quyền này cũng cần được công chứng để đảm bảo tính pháp lý.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe, giúp bạn nắm rõ quy trình và các bước thực hiện để giao dịch diễn ra nhanh chóng, hợp pháp. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ với Pháp lý xe qua số hotline để được giải đáp chính xác nhất!
