Việc xuất hóa đơn đúng quy định không chỉ đảm bảo quyền lợi của cả doanh nghiệp vận tải và khách hàng mà còn góp phần vào việc quản lý thuế và phát triển nền kinh tế. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định pháp luật về xuất hóa đơn trong kinh doanh vận tải và tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy định này.
Quy định pháp luật về xuất hóa đơn trong kinh doanh vận tải
Hóa đơn trong kinh doanh vận tải là một chứng từ tài chính quan trọng, ghi nhận đầy đủ thông tin về dịch vụ vận chuyển hàng hóa hoặc hành khách mà doanh nghiệp cung cấp. Hóa đơn này không chỉ là bằng chứng về giao dịch mua bán mà còn là cơ sở để tính thuế, quyết toán và giải quyết các tranh chấp có thể xảy ra.
2. Quy định pháp luật về xuất hóa đơn trong kinh doanh vận tải
Tại điểm c khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn như sau:
Thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ là thời điểm hoàn tất việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt việc đã nhận thanh toán hay chưa. Nếu người cung cấp dịch vụ nhận được tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là lúc nhận tiền. Tuy nhiên, điều này không áp dụng cho các khoản tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cho các dịch vụ như kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế, thẩm định giá, khảo sát, thiết kế kỹ thuật, tư vấn giám sát, và lập dự án đầu tư xây dựng.
Nội dung bắt buộc trong hóa đơn vận tải
Thông tin về bên bán: Tên, địa chỉ, mã số thuế của doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận tải.
Thông tin về bên mua: Tên, địa chỉ, mã số thuế của khách hàng.
Thông tin về hàng hóa, dịch vụ: Tên hàng hóa, khối lượng, cước phí vận chuyển, các loại phí khác (nếu có).
Thời gian cung cấp dịch vụ: Ngày bắt đầu và ngày kết thúc chuyến vận chuyển.
Phương tiện vận chuyển: Biển số xe, loại xe.
Điểm đi và điểm đến: Địa chỉ cụ thể của điểm bắt đầu và điểm kết thúc chuyến vận chuyển.
Mệnh giá: Tổng số tiền phải thanh toán.
Mẫu số, ký hiệu hóa đơn: Phù hợp với quy định của pháp luật.
Chữ ký, dấu của người lập hóa đơn.
Thời điểm xuất hóa đơn
Theo quy định chung: Hóa đơn được xuất khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ vận tải, bất kể đã thu được tiền hay chưa.
Trường hợp đặc biệt: Đối với các hợp đồng vận chuyển dài hạn, có thể thỏa thuận thời điểm xuất hóa đơn cụ thể, nhưng phải đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.
Hình thức hóa đơn
Hóa đơn giấy: Được in sẵn theo mẫu quy định.
Hóa đơn điện tử: Được lập và lưu trữ trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử.
Lưu ý khi xuất hóa đơn vận tải
Đảm bảo thông tin chính xác: Tất cả thông tin trên hóa đơn phải chính xác và đầy đủ.
Bảo quản hóa đơn: Doanh nghiệp phải lưu trữ hóa đơn trong thời hạn theo quy định của pháp luật để phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra.
Cập nhật quy định: Luật thuế và các văn bản hướng dẫn liên quan đến hóa đơn được sửa đổi thường xuyên, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Hậu quả của việc không xuất hóa đơn hoặc xuất hóa đơn sai
Bị phạt hành chính: Doanh nghiệp có thể bị phạt tiền và các hình thức xử phạt khác theo quy định của pháp luật.
Không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào: Nếu không có hóa đơn hợp lệ, doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào khi tính thuế GTGT.
Mất uy tín: Việc không xuất hóa đơn hoặc xuất hóa đơn sai sẽ ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
3. Đăng ký kinh doanh vận tải đường bộ được phép xuất hóa đơn vận chuyển quốc tế không?
Theo quy định của Luật Đầu tư 2020, đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó công ty cần có Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô theo quy định tại Điều 17 Nghị định 10/2020/NĐ-CP.
Bên cạnh đó, tại khoản 1 Điều 9 Thông tư 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về quy định thuế suất 0%, trong đó:
Thuế suất 0% áp dụng đối với hàng hoá, dịch vụ xuất khẩu; hoạt động xây dựng, lắp đặt công trình ở nước ngoài và ở trong khu phi thuế quan; vận tải quốc tế; hàng hoá, dịch vụ thuộc diện không chịu thuế GTGT khi xuất khẩu, trừ các trường hợp không áp dụng mức thuế suất 0% hướng dẫn tại khoản 3 Điều này…..
– Vận tải quốc tế quy định tại khoản này bao gồm vận tải hành khách, hành lý, hàng hoá theo chặng quốc tế từ Việt Nam ra nước ngoài hoặc từ nước ngoài đến Việt Nam, hoặc cả điểm đi và đến ở nước ngoài, không phân biệt có phương tiện trực tiếp vận tải hay không có phương tiện. Trường hợp, hợp đồng vận tải quốc tế bao gồm cả chặng vận tải nội địa thì vận tải quốc tế bao gồm cả chặng nội địa.
Như vậy, nếu đã có Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô thì sẽ được cung cấp dịch vụ vận chuyển bằng xe ô tô nội địa và quốc tế. và xuất hóa đơn dịch vụ vận chuyển quốc tế với thuế suất GTGT 0%.\
4. Câu hỏi thường gặp
Hình thức xuất hóa đơn vận tải có những loại nào?
Hiện nay, có hai hình thức xuất hóa đơn vận tải chính:
Hóa đơn giấy: Là loại hóa đơn được in trên giấy, thường được sử dụng cho các giao dịch nhỏ lẻ.
Hóa đơn điện tử: Là loại hóa đơn được lập và lưu trữ dưới dạng điện tử. Hóa đơn điện tử đang được khuyến khích sử dụng vì mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí, bảo mật thông tin, giảm thiểu rủi ro thất lạc.
Các lỗi thường gặp khi xuất hóa đơn vận tải và cách khắc phục?
Một số lỗi thường gặp khi xuất hóa đơn vận tải bao gồm:
Sai thông tin: Sai tên, địa chỉ, mã số thuế của khách hàng hoặc doanh nghiệp.
Sai số liệu: Sai số lượng, trọng lượng, đơn giá hàng hóa.
Sai ngày xuất hóa đơn.
Không ghi đầy đủ thông tin.
Để khắc phục những lỗi này, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên hóa đơn trước khi xuất. Nếu phát hiện lỗi, cần lập lại hóa đơn mới và hủy bỏ hóa đơn cũ.
Lưu trữ hóa đơn vận tải trong bao lâu?
Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp phải lưu trữ hóa đơn trong một khoảng thời gian nhất định để phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra của cơ quan thuế. Thời gian lưu trữ hóa đơn thường là 10 năm kể từ cuối năm lập hóa đơn.
Trên đây là các thông tin liên quan đến Quy định pháp luật về xuất hóa đơn trong kinh doanh vận tải. Thủ tục này khác phức tạp vì thế nếu có bất kì vấn đền nào muốn được giải đáp hãy liên hệ với Pháp Lý Xeđể được giải đáp nhé!
