Trong quá trình chuyển đổi chủ sở hữu của chiếc xe máy giữa các tỉnh thành, thủ tục rút hồ sơ gốc là một phần quan trọng nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quá trình giao nhận phương tiện. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về cách thức thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy khi chuyển từ một địa phương đến một địa phương khác, giúp những người có nhu cầu hiểu rõ về quy trình và các bước cần thiết để hoàn tất quá trình này một cách thuận lợi và nhanh chóng.
Theo quy định cũ, hồ sơ gốc xe máy đóng vai trò quan trọng trong quá trình giao dịch mua bán xe cũ. Rút hồ sơ là một trong những bước quan trọng khi chuyển nhượng quyền sở hữu xe máy. Hồ sơ gốc bao gồm nhiều loại giấy tờ như hóa đơn GTGT, tờ khai nộp lệ phí trước bạ tại cơ quan chức năng, biên lai thu lệ phí, và chứa đựng thông tin quan trọng như:
Thông tin chủ sở hữu, bao gồm họ tên và địa chỉ của người sở hữu chiếc xe.
Thông tin chung về xe máy như nhãn hiệu, loại phương tiện, số khung, số máy, và biển số xe.
Thông số kĩ thuật như kích thước, trọng lượng, số chỗ ngồi.
Thông tin đăng ký bao gồm đơn vị đăng ký, ngày đăng ký lần đầu, và ngày đăng ký lần hai.
Quá trình rút hồ sơ xe máy là một thủ tục hành chính thiết yếu, thường thực hiện khi có sự chuyển nhượng quyền sở hữu hoặc khi xe được di chuyển giữa các địa phương khác nhau. Thủ tục này chỉ áp dụng khi giao dịch mua bán xe máy xảy ra giữa các địa điểm không cùng tỉnh thành.
Còn quy định mới hiện nay không quy định thủ tục rút hồ sơ gốc xe nữa mà thay vào đó chủ xe sẽ phải làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe.
2. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy khác tỉnh
Người sử dụng xe cần đến cơ quan quản lý hồ sơ đăng ký xe để thực hiện quy trình sang tên, xuất trình giấy tờ theo đúng quy định tại Điều 9 của Thông tư 58/2020/TT-BCA. Trong quá trình này, người sử dụng xe cần ghi rõ thông tin về quá trình mua bán và giao nhận xe một cách hợp pháp. Tuy hiện nay theo thông tư mới số 24/2023/TT-BCA không còn thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy nữa, tuy nhiên nhiều trường hợp xe không chính chủ rất khó làm thủ tục thu hồi để sang tên xe nên vẫn có linh hoạt sử dụng bộ hồ sơ gốc của xe này để chứng minh nguồn gốc.
Quy trình rút hồ sơ gốc xe máy không chính chủ
Khi người sử dụng xe đã có giấy tờ chuyển quyền sở hữu từ người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng, cơ quan quản lý hồ sơ xe sẽ xử lý đăng ký và cấp biển số (đối với ô tô và mô tô cùng điểm đăng ký xe trong cùng tỉnh). Quá trình này diễn ra trong thời hạn hai ngày làm việc, bắt đầu từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Người sử dụng xe có thể thực hiện thủ tục đăng ký và nhận biển số tại nơi cư trú.
Ngược lại, khi người sử dụng xe không có giấy tờ chuyển quyền sở hữu, cơ quan quản lý hồ sơ xe sẽ cấp giấy hẹn có hiệu lực, cho phép người sử dụng xe sử dụng xe trong thời gian 30 ngày. Cơ quan này sẽ thông báo cho người đứng tên trong đăng ký xe và công bố trên trang thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông cùng tại trụ sở cơ quan.
Sau 30 ngày và không có tranh chấp, cơ quan quản lý hồ sơ xe sẽ giải quyết đăng ký và cấp biển số (đối với ô tô và mô tô cùng điểm đăng ký xe trong cùng tỉnh) hoặc cấp Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe cho người sử dụng xe tại nơi cư trú.
3. Phí rút hồ sơ gốc xe máy khác tỉnh
Dựa vào quy định tại Thông tư số 60/2023/TT-BTC, các trường hợp về việc nộp lệ phí trước bạ cho xe máy được quy định cụ thể như sau:
Xe máy nộp lệ phí trước bạ lần thứ 02 trở đi:
Mức thu là 2%.
Nếu là lần kê khai nộp lệ phí trước bạ tiếp theo, áp dụng mức thu là 1%.
Chuyển nhượng từ chủ tài sản đã nộp lệ phí:
Chủ tài sản đã nộp lệ phí trước bạ đối với xe máy là 2% và chuyển giao cho tổ chức, cá nhân ở địa bàn quy định, mức thu là 5%.
Đối với các lần chuyển nhượng tiếp theo, mức thu là 1%.
Xe máy kê khai nộp lệ phí trước bạ từ lần thứ 2 trở đi:
Chủ tài sản phải xuất trình giấy tờ cho cơ quan Thuế giấy đăng ký mô tô, xe máy.
Nếu đã nộp lệ phí trước bạ theo tỷ lệ 5%, các lần chuyển nhượng tiếp theo áp dụng mức thu là 1%.
Phí rút hồ sơ gốc xe máy khác tỉnh
4. Câu hỏi thường gặp
4.1 Làm thế nào để rút hồ sơ gốc xe máy khi chuyển từ một tỉnh sang tỉnh khác?
Trả lời: Để rút hồ sơ gốc xe máy khi chuyển từ một tỉnh sang tỉnh khác, bạn cần đến cơ quan Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt thuộc địa bàn công an huyện, quận, thị xã, thành phố trong tỉnh nơi xe đã đăng ký và nộp hồ sơ theo quy định.
4.2 Những giấy tờ cần thiết khi rút hồ sơ gốc xe máy khác tỉnh là gì?
Trả lời: Để rút hồ sơ gốc xe máy khác tỉnh, bạn cần chuẩn bị hai giấy khai sang tên, di chuyển xe, giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe, chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (giấy mua bán xe máy cũ) được công chứng hoặc chứng thực, cùng với giấy tờ cá nhân như Chứng minh nhân dân hoặc Sổ hộ khẩu.
4.3 Thời gian giải quyết rút hồ sơ gốc xe máy khi chuyển tỉnh là bao lâu?
Trả lời: Thời gian giải quyết rút hồ sơ gốc xe máy khi chuyển tỉnh thường không quá 2 ngày làm việc.
Hy vọng qua bài viết, Pháp lý xe đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về các thông tin liên quan đến thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy khác tỉnh như thế nào. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Pháp lý xe nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
